KH Kai Hölters Vertrieb · ERP · Prozesse · IT-Praxis
Ab Januar 2027
Lebenslauf Kontakt
Kai Hölters steht vor einem natürlichen Felsbogen mit Blick auf eine mediterrane Küstenlandschaft im Sonnenuntergang
Jülich · Raum Aachen · ab Januar 2027

Prozesse zwischen Vertrieb und IT.

Ich unterstütze Unternehmen dabei, vertriebsnahe und kaufmännische Abläufe strukturierter, digitaler und messbarer zu machen. Meine Stärke liegt dort, wo Kundenkontakt, Vorgangsbearbeitung, ERP-Systeme, Dokumentation und technische Umsetzung zusammenkommen.

01 · Laufbahn

Vom Vertrieb über Führung hin zur technischen Schnittstelle.

Meine Laufbahn zeigt eine klare Entwicklung: kaufmännische Basis, operative Verantwortung, Prozessverständnis, ERP-Nähe und heute gezielte Systemintegration. Genau diese Kombination macht mich für Rollen interessant, die nicht nur Technik, sondern auch Fachbereich, Kunde und Betrieb verstehen müssen.

02/2026 bis 11/2026 (Praktikumsblöcke)
interSales AG

IT-Systemintegration & Projekt-Praxis

Ganzheitliche IT-Praxis im produktiven Umfeld. Neben dem eigenständigen Aufbau eines Kubernetes-Monitoring-Setups mit Grafana und Prometheus umfassen meine Verantwortlichkeiten Systemkonfigurationen, Netzwerktechnik, IT-Support vom First-Level bis Third-Level sowie die vollständige Begleitung von IT-Projekten: von der Planung über die Durchführung bis zur Qualitätssicherung und detaillierten Prozessdokumentation.

Systemkonfiguration Netzwerktechnik IT-Projektmanagement IT-Support Kubernetes Monitoring
02/2025 bis 12/2026
IAL Institut für angewandte Logistik

Fachinformatiker für Systemintegration IHK

Fokus auf die fundierte Vorbereitung zur IHK-Prüfung sowie Vertiefung in Netzwerkinfrastrukturen, Administration mit Active Directory und Windows Server sowie IT-Betrieb. Die technische Umsetzungskompetenz wird durch begleitende Praktikumsphasen im Bereich Monitoring und Automatisierung ergänzt.

IHK-Prüfung Netzwerkinfrastruktur Active Directory Windows Server IT-Betrieb
10/2023 bis 03/2024
IRLEN GmbH & Co. KG

Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst

Ich habe vertriebsnahe Vorgänge strukturiert bearbeitet, Angebote und Aufträge koordiniert, Kunden betreut, Rechnungen geprüft und kaufmännische Prozessunterstützung geleistet.

Innendienst Vorgangsbearbeitung Angebotskoordination Rechnungsprüfung
05/2023 bis 10/2023
Ventana Deutschland GmbH

Kaufmännisch-technischer Vertriebsinnendienst

Konstruktion von Fenstern und Türen anhand architektonischer Vorgaben sowie Erstellung technischer Angebote und vertriebsnahe Auftragsabwicklung. Koordination dispositiver Abläufe zur termingerechten Bearbeitung.

Technische Angebote Konstruktion Disposition Auftragsabwicklung
07/2021 bis 10/2022
Willy Heckmann GmbH & Co.

Vertriebsinnendienst Handel und Verbände

Ich habe Handelspartner und Verbandskunden betreut, Angebote erstellt, Aufträge bearbeitet und vertriebliche Vorgänge vom ersten Kontakt bis zur Bearbeitung begleitet.

Handelspartner Verbandsnetzwerk Angebote Aufträge
10/2019 bis 12/2020
BabyOne Aachen GmbH & Co. KG

Marktleiter

Ich habe Filialverantwortung getragen, Kennzahlen analysiert, Wareneinkauf koordiniert, Personal geführt und Einsatzplanung übernommen. Diese Station hat meine operative Verantwortung deutlich erweitert.

Filialverantwortung Kennzahlen Mitarbeiterführung Einsatzplanung
09/2015 bis 09/2019
Siro Antriebs- und Steuerungstechnik GmbH

Assistenz der Geschäftsführung und Verkaufsleitung

Ich habe die Geschäftsführung unterstützt, Prozessverbesserungen begleitet, Kostenreduktion mitgedacht, Vertriebskonzepte erstellt und Key-Account-Themen betreut. Hier entstand meine stärkste Verbindung aus Vertrieb, Organisation und Prozessdenken.

Geschäftsführung Verkaufsleitung Key Account Prozessverbesserung
08/2011 bis 07/2015
August Hülden GmbH & Co. KG

Groß- und Außenhandelskaufmann IHK

Meine kaufmännische Grundlage habe ich in der Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann gelegt. Diese Basis prägt bis heute mein Verständnis für Kunden, Vorgänge, Handel und saubere Prozessarbeit.

Ausbildung IHK Handel Kaufmännische Grundlagen Auftragsbearbeitung
02 · Schnittstellenkompetenz

Mein Mehrwert liegt in der Verbindung von Praxis und Systemverständnis.

Ich komme nicht aus einer rein technischen Ecke. Genau das ist mein Vorteil: Ich verstehe kaufmännische Abläufe, Kundenkommunikation und operative Realität. Diese Perspektive bringe ich in digitale Prozesse, Support, Automatisierung und ERP-nahe Aufgaben ein.

Schwarzweißporträt von Kai Hölters

Ich übersetze zwischen Fachbereich, Kunde und Technik.

Ich erkenne, wo Abläufe bremsen, Informationen fehlen oder Systeme nicht sauber genutzt werden. Daraus entstehen konkrete Verbesserungen: klarere Vorgänge, bessere Dokumentation, weniger manuelle Arbeit und mehr Transparenz im Tagesgeschäft.

01

Kaufmännische Prozessnähe

Ich kenne vertriebsnahe Abläufe aus der Praxis: Angebote, Aufträge, Kundenbetreuung, Rechnungsprüfung, Disposition und Vorgangsbearbeitung.

02

Operative Verantwortung

Ich habe Teams geführt, Kennzahlen bewertet, Einsatzplanung übernommen und Verantwortung nicht nur theoretisch, sondern im Tagesgeschäft getragen.

03

Digitale Umsetzung

Ich arbeite mit Automatisierung, Monitoring, Schnittstellen, Webtechnologien, Self-Hosting und Systemintegration, um Prozesse praktisch zu verbessern.

04

Dokumentation und Klarheit

Ich halte Abläufe nachvollziehbar, dokumentiere sauber und denke dabei nicht nur an Technik, sondern auch an Menschen, Übergaben und Betrieb.

03 · Projekte

Projekte, die meine Brückenfunktion sichtbar machen.

Meine Projekte verbinden kaufmännisches Denken, technische Umsetzung und praktischen Nutzen. Mir geht es nicht um Spielerei, sondern um Systeme, die Arbeit strukturieren, automatisieren oder verständlicher machen.

Automatisierung · KI · Content-Auswertung

YouTube Trend Detektor

Ich habe einen n8n-Agenten konzipiert, der täglich vollständig automatisiert YouTube API und RSS-Feeds auswertet, Viralität klassifiziert, Inhalte mit OpenAI und Gemini erzeugt und Ergebnisse per Gmail versendet.

Business Value: Wiederkehrende Recherche und Content-Vorbereitung werden planbar, reproduzierbar und zeitlich entlastend automatisiert.
n8nYouTube APIRSSOpenAIGeminiGmail
SQL · Lernen · Kaufmännische Szenarien

SQL MasterClass

Ich habe eine browserbasierte Lernanwendung für praxisnahes SQL-Training entwickelt. Die Übungen arbeiten mit Unternehmensszenarien aus dem kaufmännischen Umfeld und verbinden Datenbanklogik mit realistischen Geschäftsfragen.

Business Value: Technisches Lernen wird greifbar, weil Datenbankabfragen nicht abstrakt bleiben, sondern direkt an betriebliche Vorgänge gekoppelt sind.
SQLJavaScriptHTMLCSSGitHub
Self-Hosting · Infrastruktur

Hetzner und Serverbetrieb

Ich betreibe eigene Webprojekte und Dienste auf dedizierten Hetzner-Servern und sammle praktische Erfahrung mit Deployment, Serverkonfiguration, Domain-Routing und technischer Betreuung.

Business Value: Ich verstehe digitale Systeme nicht nur aus der Oberfläche, sondern auch aus Betriebs-, Infrastruktur- und Deployment-Perspektive.
HetznerDeploymentDomainsSelf-HostingLokale LLMs
04 · Nachweise

Qualifikationen mit sichtbarer Leistung.

Meine Weiterbildungen zeigen denselben roten Faden wie meine Berufserfahrung: kaufmännische Basis, Führung, ERP, Projektarbeit und aktuelle Systemintegration.

02/2025 bis 12/2026

Fachinformatiker für System­integration IHK

Aktuelle Umschulung beim IAL Institut für angewandte Logistik mit Praxis in Systemintegration, Monitoring, Automatisierung und IT-Betrieb.

Technische Weiterentwicklung
10/2016 bis 05/2020

Geprüfter Handelsfachwirt IHK

Abschluss mit der Note gut und 82 Punkten. Diese Qualifikation stärkt meine kaufmännische, organisatorische und führungsnahe Basis.

Gut · 82 Punkte · DQR/EQR Niveau 6
10/2022 bis 04/2023

COMCAVE Qualifizierung

ERP-Management, agile IT-Projektleitung mit Scrum, EDV-Projektleitung, SAP-Systemhandling, Sales und Key-Account-Management.

SAP Foundation und Key Account mit Auszeichnung
08/2011 bis 07/2015

Groß- und Außen­handelskaufmann IHK

Meine kaufmännische Grundlage: Handel, Kundenkontakt, Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie Verständnis für betriebliche Abläufe.

Kaufmännische Basis
Porträt von Kai Hölters
05 · Kontakt

Ich suche eine Rolle, in der Praxis und Entwicklung zusammenpassen.

Ich interessiere mich für kaufmännische, koordinierende, vertriebsnahe, ERP-nahe und digital unterstützte Positionen. Kennenlern-Gespräche sind bereits vor meiner Verfügbarkeit ab Januar 2027 möglich.

E-Mailkontakt@n8nk-ai.de Telefon0176 7064 2448 GitHubgithub.com/msnwasLIT
StandortJülich · Raum Aachen · Nordrhein-Westfalen